Tanto los autónomos como las pymes deben conocer perfectamente el calendario fiscal del año 2023 para mantenerse al día con las obligaciones tributarias y evitar posibles sanciones. Por eso es tan importante contar con una asesoría para Pymes que ofrezca todas las garantías a los profesionales y les ayude a preparar toda la documentación cada trimestre.

En este post vamos a darte una guía completa sobre las fechas y los conceptos clave que los autónomos y las Pymes deben tener en cuenta para planificar y organizar su gestión fiscal de manera efectiva a lo largo del ejercicio.

¿En qué consiste el calendario fiscal de la AEAT?

El calendario fiscal de la Agencia Estatal de Administración Tributaria supone para todo autónomo o pyme estar muy atento a todas las fechas fiscales de un ejercicio para presentar todos los impuestos que están obligados a pagar según su actividad e ingresos económicos. Vamos a ver los modelos más importantes que se deben presentar dentro de los plazos establecidos.

Trimestres del ejercicio fiscal

Los cuatro trimestres en los que se divide el ejercicio fiscal son los siguientes:

• Primer trimestre: desde el 1 de enero al 31 de marzo y la fecha de presentación tributaria va del 1 al 20 de abril de 2023.
• Segundo trimestre: desde el 1 de abril al 30 de junio y la fecha de presentación tributaria va del 1 de julio al 20 de julio de 2023.
• Tercer trimestre: desde el 1 de julio al 30 de septiembre y la fecha de presentación tributaria va del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.
• Cuarto trimestre: desde el 1 de octubre al 31 de diciembre y la fecha de presentación tributaria va del 1 de enero al 30 de enero de 2024.

Presentación del IVA

El IVA (Impuesto del Valor Añadido) lo deben presentar todos los autónomos y empresas que tengan la obligación de hacerlo. Para ello se utiliza el Modelo 303. Estos son los plazos:

• Primer trimestre: del 1 de abril al 20 de abril de 2023.
• Segundo trimestre: del 1 de julio al 20 de julio de 2023.
• Tercer trimestre: del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.
• Cuarto trimestre: del 1 de enero al 31 de enero de 2024.

Modelo 390

Cuando se presenta el Modelo 303 con la tributación del IVA trimestral es obligatorio presentar el Resumen Anual de este impuesto. Para ello se utiliza el Modelo 390, en el que se integran los cuatro trimestres presentados anteriormente. Este modelo se debe presentar al finalizar el último trimestre del año, es decir, que la próxima presentación será el 30 de enero de 2024.

IRPF o Impuesto de Sociedades

El IRPF es el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas y los autónomos y pymes lo presentan mediante el Modelo 130 para la estimación directa. Como anticipo para la Declaración de la Renta, tendrán que pagar un 20% de la diferencia entre beneficios y gastos y beneficios. Estos son los plazos de presentación:

• Primer trimestre: del 1 de abril al 20 de abril de 2023.
• Segundo trimestre: del 1 de julio al 20 de julio de 2023.
• Tercer trimestre: del 1 de octubre al 20 de octubre de 2023.
• Cuarto trimestre: del 1 de enero al 31 de enero de 2024.

Modelo 100

El Modelo 100 se corresponde con la Declaración de la Renta que deben presentar todos los contribuyentes (personas físicas) que superan los límites de ingresos en el ejercicio 2022 que establece la Agencia Tributaria. La campaña de la Renta 2022 comenzó el día 6 de abril para el caso de las declaraciones presentadas online y durará hasta el 30 de junio de 2023 que es la fecha límite para presentar la Declaración de la Renta.

Modelo 200

El Modelo 200 se utiliza para presentar el Impuesto de Sociedades por parte de las personas jurídicas, activas o no. Las sociedades mercantiles deben declarar todos los ingresos y gastos deducibles fiscalmente del ejercicio 2022. El plazo de presentación va del 1 de julio al 25 de julio de 2023.

Modelo 202

El Modelo 202 lo utilizan las personas jurídicas que están sujetas al sistema de cálculo previsto en el artículo 40.2 de la Ley de Sociedades de Capital. Los que están obligados a esta tributación deben liquidar un importe relacionado con el último Impuesto de Sociedades (IS) presentado. Estos son los plazos de presentación:

• Primer periodo (18% sobre la cuota íntegra del IS desde el 1 de enero al 31 de marzo): del 1 al 20 de abril de 2023.
• Segundo periodo (18% sobre la cuota íntegra del IS): del 1 al 20 de octubre de 2023.
• Tercer periodo (18% sobre la cuota íntegra del IS): del 1 al 20 de diciembre de 2023.

Hay otros modelos según el tipo de empresa o actividad económica, siempre consulta cualquier duda con tu gestor.

Si necesitas ayuda con la emisión, recopilación y orden de todos los documentos para que tu gestoría realice su labor correctamente, puedes externalizar servicios administrativos, en Knowmedalavida estaremos encantadas de ayudarte, trabajaremos mano a mano con tu gestoría y les enviaremos todo dentro de los plazos establecidos. De esta forma, te ahorrarás muchos quebraderos de cabeza y siempre tendrás en orden todas tus obligaciones tributarias. Contacta con nosotras y cuéntanos en qué consiste tu actividad económica. Resolveremos todas tus dudas. ¿Hablamos?

Si tienes una empresa o eres autónomo te habrás dado cuenta de que los servicios administrativos online es la manera más fácil de delegar ciertas tareas que roban mucho tiempo y esfuerzo. Para ello es importante contar con una empresa especializada que se encargue de tareas como la contabilidad, facturación, control de cobros y pagos, y un largo etcétera.

En este post vamos a ver en qué consiste externalizar servicios administrativos y qué beneficios aporta a empresas y autónomos.

¿Qué servicios se pueden externalizar?

Si tienes una pequeña o mediana empresa o eres autónomo y estás empezando, quizá te estés preguntando cuáles son los principales servicios que una empresa o autónomo puede externalizar. Vamos a verlos:

1-Facturación

Creación y envío de facturas a tus clientes, la gestión y seguimiento de los cobros.

2-Control Tesorería

El control de cobros y pagos…

Previsiones de tesorería

Optimización de gastos

3-Gestión Contable

Registro de facturas recibidas de gastos

Conciliación bancaria, para que no se nos pase ninguna factura

Envío de toda la documentación a tu asesor fiscal para la presentación de impuestos

4-Trámites Diarios

Gestión correo, confección de presupuestos, ayuda en trámites burocráticos, gestión y organización archivo documental digital, ayuda en la mejora de procesos, gestión de viajes y reservas, además de otras tareas que se pueden valorar adaptándose al negocio.

Ventajas de externalizar servicios administrativos

Muchos empresarios y autónomos se preguntan: ¿por qué externalizar un servicio? Desde Knowmedalavida pensamos que externalizar los servicios de gestión administrativa puede ser una decisión muy acertada para muchas pymes y autónomos debido a la multitud de beneficios que pueden obtener. Estos son algunos de ellos:

1-Reducción de gastos

No tendrás costes de Seguridad Social, liquidaciones de personal, alquiler y gastos de una oficina. Además, podrás deducirte los gastos e impuestos del servicio

2-Incremento de la eficiencia

Cuando las tareas administrativas son realizadas por empresas o profesionales cualificados y con una larga trayectoria en los distintos campos administrativos, se aumenta la productividad y la eficiencia de la empresa, ya que se invierten mucho mejor los recursos del negocio.

3-Acceso a expertos especializados

Otra ventaja de externalizar los servicios de gestión administrativa es el acceso a expertos especializados. Muchas empresas de externalización cuentan con un equipo de expertos en contabilidad, finanzas y otros temas relacionados con la gestión empresarial. Al contratar a una empresa externa, las pymes y autónomos pueden aprovechar la experiencia y conocimientos de estos expertos sin tener que invertir en su propio equipo interno.

4-Mayor enfoque en el negocio

Externalizar los servicios de gestión administrativa puede liberar tiempo y recursos para que los responsables se concentren únicamente en las actividades que generan ingresos y en la captación de clientes. De esta forma se mejora la eficiencia y productividad del negocio.

5-Flexibilidad, adaptabilidad y escalabilidad

Otra ventaja de externalizar los servicios de gestión administrativa es la flexibilidad y adaptabilidad que ofrece. Las pymes y autónomos pueden ajustar los servicios que necesitan de acuerdo con sus necesidades específicas y adaptarlos a medida que cambien los requisitos del negocio. Esto permite una mayor eficiencia en la gestión de los recursos y una mejor capacidad de adaptación a los cambios del mercado. 

¿Cómo elegir una empresa de externalización de servicios de gestión administrativa?

La elección de una empresa de externalización de servicios de gestión administrativa es una decisión importante, ya que, como hemos visto, puede tener un impacto significativo en la eficiencia y rentabilidad del negocio. Si estás pensando en elegir una empresa de este tipo, debes tener en cuenta los siguientes factores:

1-Servicios ofrecidos

Es importante que la empresa de externalización ofrezca los servicios que se necesitan para el negocio. Además, la empresa debe ser flexible y adaptable para poder ajustar los servicios a medida que cambien las necesidades de la empresa. Por tanto, hay que asegurarse bien de los trabajos que desarrollan antes de contratarlos.

2-Seguridad y confidencialidad

Es fundamental que la empresa de externalización tenga un sólido sistema de seguridad para proteger los datos de la empresa, ya que van a trabajar con información muy sensible. Además, es importante que la empresa disponga de políticas claras de confidencialidad y privacidad para garantizar la protección de datos y la información confidencial.

3-Comunicación y soporte al cliente

Por último, resulta esencial que la empresa que ofrezca la externalización de tareas administrativas tenga una comunicación fluida y que brinde un buen soporte al cliente. Debe ser accesible y responder con rapidez y de manera eficiente todas las dudas y consultas que tenga la empresa contratante.

En Knowmedalavida podemos ayudarte en la externalización de gestiones administrativas mediante una asesoría o una consultoría de tu negocio. Te ayudaremos con todas las tareas que necesite tu empresa o tu actividad profesional para que te centres únicamente en el crecimiento y rentabilidad de tu negocio Nosotras nos encargamos del resto. ¡Formaremos un gran equipo! Solo tienes que llamarnos y contarnos lo que necesitas. ¿Hablamos?